Admin      06/11/2016
Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo?

Phương án thuê văn phòng ảo là giải pháp giúp các chủ doanh nghiệp giải quyết được một phần bài toán chi phí, thời gian, nhân lực  được đặt ra khi thành lập doanh nghiệp.Việc thuê được mặt bằng để đặt văn phòng làm việc tại các vị trí trọng yếu ở khu vực trung tâm đắc đỏ như Hồ Chí Minh, Hà Nội … tốn chi phí khá lớn.Thay vào đó, khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được đặt văn phòng đại điện, địa điểm giao dịch với khách hàng ngay trung tâm với mức chi phí cực kỳ thấp chỉ 10 -15% chi phí mà chủ doanh nghiệp dự định bỏ ra khi thuê mặt bằng tương tự.

Xét thấy được những thuận lợi và ưu điểm thực tế của dịch vụ này mang lại, nhiều doanh nghiệp đã có cái nhìn thiện cảm với cụm từ “văn phòng ảo”  và đã có được sự tin tưởng và sử dụng dịch vụ nay cho việc kinh doanh.

Một số nhận xét khách quan của khách hàng đã từng sử dụng qua dịch vụ này, bao gồm cả tích cực và tiêu cực giúp cho chúng ta có cái nhìn tổng quan hơn về dịch vụ như sau:

Điểm Mạnh:

•    Tiết kiệm được khá nhiều chi phí thuê văn phòng so với văn phòng truyền thống dài hạn
•    Được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng như: bàn, ghế, tủ, máy lạnh, dịch vụ lễ tân, số điện thoại, số fax, wifi….
•    Vị trí thuận lợi, đa số các văn phòng ảo đều nằm ở khu trung tâm,đông dân cư thuận lợi cho việc đi lại, giao dịch với đối tác, khách hàng của doanh nghiệp.
•    Đảm bảo tính bảo mật cao khi sử dụng dịch vụ này, cho nên doanh nghiệp yên tâm hơn về dữ liệu, tài liệu mật của mình
•    Có địa chỉ, số điện thoai, số fax cố định nên doanh nghiệp có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ trong thời gian dài.
•    Ngoài ra, các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo còn hỗ trợ các dịch vụ khác cho doanh nghiệp khi có nhu cầu như : đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, nhân viên có kinh nghiệm hỗ trợ trong mọi tình huống, dịch vụ giữ xe…

Điểm hạn chế:

•    Đặc thù của dịch vụ này là nhiều công ty cùng hoạt động trong một toà nhà và cùng làm việc trong một không gian chung, nên không được yên tĩnh
•    Do nhiều công ty cùng sử dụng dịch vụ chung, nên khi bạn họp hành, gặp gỡ đối tác phải book lịch trước , và doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định cũng như lịch làm việc của toà nhà, ít nhiều cũng gây cho doanh nghiệp khó khăn khi tiếp cận khách hàng

So với những ưu điểm mà dịch vụ văn phòng ảo mang lại thì những điểm hạn chế trên đây không đáng kể. Nếu doanh nghiệp hay cá nhân bạn đang muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần thiết một văn phòng để tư vấn, giao dịch, ký hợp đồng với khách hàng của mình thì văn phòng ảo là sự lựa chọn tuyệt vời.
Tags : van phong ao van phong thong minh - nta văn phòng ảo văn phòng thông minh - nta


© SMART OFFICE NTA. All rights reserved.

Hotline 0906 370 866