Cho thuê văn phòng chia sẻ

Các tính năng chính

  • Không gian làm việc
    Không gian làm việc

    Khách hàng sở hữu bàn làm việc, tủ tài liệu riêng trong không gian làm việc có nội thất cao cấp và hiện đại.

  • Bộ phận lễ tân
    Bộ phận lễ tân

    Nhân viên chuyên nghiệp, chu đáo sẽ chăm sóc, hỗ trợ và xử lí tất cả các vấn đề mà khách hàng yêu cầu.

  • Tiện ích văn phòng
    Tiện ích văn phòng

    Tiện ích văn phòng hiện đại được trang bị đầy đủ: wifi, phòng họp, máy photocopy, scan, quầy pantry

  • Hệ thống chi nhánh
    Hệ thống chi nhánh

    Khách hàng có nhiều lựa chọn với hệ thống các chi nhánh trong các quận trung tâm của SmartOffice-NTA.

  • Phương thức thanh toán
    Phương thức thanh toán

    Thanh toán đúng những gì bạn cần mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác.

  • Thủ tục hợp đồng
    Thủ tục hợp đồng

    Thủ tục hợp đồng đơn giản cho phép bạn làm việc ngay lập tức tại các chi nhánh trong hệ thống.

Thành lập doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp

Thành lập công ty không giống như các thủ tục hành chính đơn thuần khác mà là cả một quá trình thực hiện mà người khởi nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ trước khi tiến hành. Do đó, nếu chưa trang bị cho mình những kiến thức cần thiết là một thiệt thòi cho những doanh chủ trong tương lai trên con dường khởi nghiệp.

Hỗ trợ IT

Hỗ trợ IT

SmartOffice-NTA hỗ trợ khách hàng giải quyết tất cả sự cố và yêu cầu CNTT trong các hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Viễn thông tiên tiến

Viễn thông tiên tiến

Công nghệ định tuyến được SmartOffice-NTA áp dụng sẽ chuyển tiếp tất cả cuộc gọi quan trọng đến khách hàng 24/7 dù khách hàng đang làm việc ở bất cứ đâu.

Các gói dịch vụ

  Gói Vãng Lai Gói Cố định Quận 3 Gói Cố định Quận 1
Giá gói dịch vụ tại văn phòng chia sẻ
249.000 đ/8h/ngày 3.000.000 đ/tháng 3.600.000 đ/tháng
Tiếp tân chung chuyên nghiệp
Khu vực đón tiếp khách chung
Điện thoại viên (tiếp nhận trả lời cuộc gọi trong phạm vi cho phép)
Tên công ty (tại khu vực tiếp khách, trên bảng điện tử, logo trên website)
Địa chỉ nhận thư, bưu phẩm
Địa chỉ giao dịch và GPKD
Sử dụng WIFI internet tốc độ cao
Cà phê, trà, nước uống miễn phí
Sử dụng các thiết bị văn phòng chung (photocopy, scan, in, fax)
30 bản 100 bản 100 bản
Hỗ trợ thủ tục Đăng Kí Kinh Doanh (GPKD, con dấu, GXN mẫu dấu, Đăng bố cáo)
Sử dụng phòng họp miễn phí
4h 4h
Được trang bị bàn, ghế và tủ
01 số điện thoại chung
Được dùng phòng họp với giá ưu đãi (*)
Giảm 20% Giảm 30% Giảm 30%
Hỗ trợ báo cáo thuế hàng tháng
  Mua ngay Mua ngay Mua ngay

(*): Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác

  Gói Vãng Lai Gói Cố định Quận 1
Giá gói dịch vụ tại văn phòng chia sẻ
249.000 đ/8h/ngày 3.600.000 đ/tháng
Tiếp tân chung chuyên nghiệp
Khu vực đón tiếp khách chung
Điện thoại viên (tiếp nhận trả lời cuộc gọi trong phạm vi cho phép)
Tên công ty (tại khu vực tiếp khách, trên bảng điện tử, logo trên website)
Địa chỉ nhận thư, bưu phẩm
Địa chỉ giao dịch và GPKD
Sử dụng WIFI internet tốc độ cao
Cà phê, trà, nước uống miễn phí
Sử dụng các thiết bị văn phòng chung (photocopy, scan, in, fax)
30 bản 100 bản
Hỗ trợ thủ tục Đăng Kí Kinh Doanh (GPKD, con dấu, GXN mẫu dấu, Đăng bố cáo)
Sử dụng phòng họp miễn phí
4h
Được trang bị bàn, ghế và tủ
01 số điện thoại chung
Được dùng phòng họp với giá ưu đãi (*)
Giảm 20% Giảm 30%
Hỗ trợ báo cáo thuế hàng tháng
  Mua ngay Mua ngay

(*): Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác

  Gói Vãng Lai Gói Cố định Quận 3
Giá gói dịch vụ tại văn phòng chia sẻ
249.000 đ/8h/ngày 3.000.000 đ/tháng
Tiếp tân chung chuyên nghiệp
Khu vực đón tiếp khách chung
Điện thoại viên (tiếp nhận trả lời cuộc gọi trong phạm vi cho phép)
Tên công ty (tại khu vực tiếp khách, trên bảng điện tử, logo trên website)
Địa chỉ nhận thư, bưu phẩm
Địa chỉ giao dịch và GPKD
Sử dụng WIFI internet tốc độ cao
Cà phê, trà, nước uống miễn phí
Sử dụng các thiết bị văn phòng chung (photocopy, scan, in, fax)
30 bản 100 bản
Hỗ trợ thủ tục Đăng Kí Kinh Doanh (GPKD, con dấu, GXN mẫu dấu, Đăng bố cáo)
Sử dụng phòng họp miễn phí
4h
Được trang bị bàn, ghế và tủ
01 số điện thoại chung
Được dùng phòng họp với giá ưu đãi (*)
Giảm 20% Giảm 30%
Hỗ trợ báo cáo thuế hàng tháng
  Mua ngay Mua ngay

(*): Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác

Câu hỏi thường gặp

Khi thuê văn phòng, doanh nghiệp cần hỏi kỹ giá, báo giá bao gồm các khoản chi phí nào. Thông thường báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ làm việc sẽ bao gồm: Giá thuê theo tháng hoặc năm, phí dịch vụ, VAT, điện sử dụng, phí gửi xe máy, phí gửi xe ô tô, phí làm việc ngoài giờ.

Hãy nắm rõ không gian xe máy của tòa nhà là bao nhiêu chiếc. Hãy cân nhắc với dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ làm việc giá rẻ. Bởi giá rẻ mà chỗ để xe ở cách tòa nhà vài trăm mét cũng vô cùng bất tiện.

Thông thường dịch vụ vệ sinh sẽ không được đảm bảo ở các tòa nhà cho thuê văn phòng chia sẻ. Chính vì vậy trước khi thuê văn phòng, bạn hãy cân nhắc thật kỹ dịch vụ vệ sinh nơi thuê.

Một trong nhưng yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp đó là phong thủy nơi làm việc. Hãy xem xét thật kỹ hướng chính của văn phòng, cách bố trí sao cho phù hợp với phong thủy. Như vậy doanh nghiệp sẽ kinh doanh suôn sẻ, may mắn và phát lộc.

Tại sao bạn nên chọn NTA?

Đối tượng mà NTA hướng đến cho dịch vụ văn phòng chia sẻ này là : Doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng đại diện công ty đa quốc gia hoặc các công ty có trụ sở không nằm tại TP. HCM; Các nhóm hoặc cá nhân làm các dự án riêng lẻ hoặc làm các công việc tự do.
Dịch vụ văn phòng chia sẻ này giải pháp tối ưu chi phí và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
Chúng tôi cũng cho thuê các chỗ ngồi chung, một doanh nghiệp có thể thuê một hoặc nhiều chỗ ngồi hoặc thuê cả văn phòng với nhiều diện tích khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Cho thuê văn phòng chia sẻ là hình thức cho thuê văn phòng rất phổ biến hiện nay ở các thành phố lớn, đặc biệt ở các khu trung tâm cao ốc văn phòng. Văn phòng chia sẻ là dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc hoặc chia sẻ không gian làm việc linh hoạt trong một phòng có diện tích có quy mô vừa hoặc lớn. Với mỗi văn phòng làm việc cho thuê sẽ phù hợp từ 1 – 20 chỗ ngồi. Trong đó không gian văn phòng chia sẻ sẽ được đảm bảo đầy đủ các tiện ích. Cụ thể sẽ có bàn ghế, tủ kệ, phòng họp, máy photo, máy lạnh, tạp vụ, bảo vệ nhân viên IT, cà phê, nước uống, chỗ gửi xe miễn phí … Với hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ làm việc trọn gói như vậy sẽ giúp doanh nghiệp đi thuê tiết kiệm được chi phí setup văn phòng tối đa. Đồng thời tạo không gian sáng tạo, làm việc tập trung tối đa, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Văn phòng chia sẻ khác hơn một chút so với văn phòng ảo là người đi thuê sẽ ngồi làm việc tại văn phòng. Còn văn phòng ảo thì người đi thuê chỉ dùng địa chỉ đăng ký kinh doanh và giao dịch tiếp khách hàng khi cần thiết.

Văn phòng làm việc cần phải đáp ứng nhu cầu của một phòng làm việc truyền thống. Theo đó không gian làm việc phải đem lại hứng khởi làm việc, khả năng sáng tạo của cho nhân viên, cùng tiện nghi văn phòng đầy đủ với chi phí tiết kiệm tối ưu cho các doanh nghiệp. Dựa vào những tiêu chí này, ngày nay dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ ra đời và giúp đem lại giải pháp trọn gói hoàn hảo cho các doanh nghiệp.

Hiện nay nhu cầu thuê văn phòng làm việc của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Được biết văn phòng chia sẻ là giải pháp giải quyết các vấn đề văn phòng làm việc một cách tốt nhất được nhiều công ty lựa chọn. Tuy nhiên để thuê văn phòng làm việc phù hợp. Doanh nghiệp không chỉ chọn cho mình địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín mà còn phải “nắm lòng bàn tay” một số lưu ý sau đây:

Cần lưu ý gì khi thuê văn phòng chia sẻ?

Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ. Tuy nhiên khi đi thuê các doanh nghiệp cần lưu ý 4 điều sau:

  • Giá thuê văn phòng: Khi thuê văn phòng, doanh nghiệp cần hỏi kỹ giá, báo giá bao gồm các khoản chi phí nào. Thông thường báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ làm việc sẽ bao gồm: Giá thuê theo tháng hoặc năm, phí dịch vụ, VAT, điện sử dụng, phí gửi xe máy, phí gửi xe ô tô, phí làm việc ngoài giờ.
  • Không gian gửi xe: Hãy nắm rõ không gian xe máy của tòa nhà là bao nhiêu chiếc. Hãy cân nhắc với dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ làm việc giá rẻ. Bởi giá rẻ mà chỗ để xe ở cách tòa nhà vài trăm mét cũng vô cùng bất tiện.
  • Dịch vụ vệ sinh của tòa nhà: Thông thường dịch vụ vệ sinh sẽ không được đảm bảo ở các tòa nhà cho thuê văn phòng chia sẻ. Chính vì vậy trước khi thuê văn phòng, bạn hãy cân nhắc thật kỹ dịch vụ vệ sinh nơi thuê.
  • Hướng văn phòng: Một trong nhưng yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp đó là phong thủy nơi làm việc. Hãy xem xét thật kỹ hướng chính của văn phòng, cách bố trí sao cho phù hợp với phong thủy. Như vậy doanh nghiệp sẽ kinh doanh suôn sẻ, may mắn và phát lộc.

Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ

  • Tiết kiệm chi phí setup tối đa, tiết kiệm chi phí phải di chuyển đồ đạc, dọn đồ đạc khi hết thời hạn thuê, tiết kiệm chi phí mua máy móc văn phòng, bàn ghế văn phòng, máy lạnh..v.v..
  • Tiết kiệm thời gian setup văn phòng cho doanh nghiệp
  • Vị trí làm việc hợp phong thủy, thuận lợi cho doanh nghiệp
  • Cung cấp đầy đủ từ A-Z các trang thiết bị làm việc hiện đại
  • Làm tăng tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cho công ty

Hạn chế khi thuê văn phòng chia sẻ

  • Không gian văn phòng không phải là nơi phù hợp với tất cả mọi người
  • Giờ giấc sẽ mang tính tập thể, phù hợp với nhiều công ty
  • Không phù hợp với doanh nghiệp, cá nhân ưa thích sự làm việc tập trung

Kinh nghiệm chọn địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín

Việc lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc chia sẻ uy tín vô cùng quan trọng. Bởi nó mang tính nhận diện thương hiệu và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Để lựa chọn được địa chỉ văn phòng uy tín và phù hợp. Bạn nên tham khảo một số tiêu chí lựa chọn sau:

  • Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tiện ích, chất lượng theo chuẩn không gian làm việc.
  • Hỗ trợ tối đa mỗi khi doanh nghiệp cần
  • Các thông tin, văn bản giấy tờ cho thuê được bảo mật, rõ ràng và đầy đủ
  • Cân nhắc thật kỹ khi thuê dịch vụ giá rẻ nhất

Nên thuê văn phòng chia sẻ hay thuê văn phòng truyền thống?

Nhìn chung dù là văn phòng truyền thống hay văn phòng chia sẻ cũng đều có những lợi ích và bất cập khác nhau. Tuy nhiên để lựa chọn nên thuê văn phòng truyền thống hay chia sẻ. Doanh nghiệp cần dựa trên bối cảnh thực tế và nhu cầu doanh nghiệp.

Nếu văn phòng truyền thống sẽ cung cấp cho bạn một không gian làm việc tập trung, vị trí đẹp, tính chuyên nghiệp trong doanh nghiệp cao, được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp,… thì tại văn phòng chia sẻ lại ngược lại. Tuy nhiên việc thuê văn phòng chia sẻ cũng đem lại rất nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, không gian làm việc tiện ích, tính cạnh tranh cao,..

Việc nên thuê văn phòng làm việc chia sẻ hay văn phòng truyền thống không phải doanh nghiệp nào cũng lựa chọn được. Thay vào đó doanh nghiệp cần nắm rõ được bối cảnh thực tế của công ty mình và nhu cầu đáp ứng để lựa chọn không gian làm việc phù hợp. Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiềm năng kinh tế ít, làm việc theo nhóm, làm việc tự do thì sự lựa chọn thuê văn phòng chia sẻ là rất phù hợp. Ngược lại nếu doanh nghiệp là một công ty lớn, muốn đem lại một môi trường làm việc đặc thù cho công ty thì nên chọn kiểu văn phòng truyền thống.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?

Mặc dù đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nên lựa chọn văn phòng chia sẻ là nơi làm việc. Văn phòng làm việc chia sẻ nên phù hợp với:

  1. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ có mong muốn tối ưu nhân sự, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí
  2. Doanh nghiệp vừa mới thành lập
  3. Dành cho nhóm cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập. Là chuyên viên tư vấn
  4. Công ty, doanh nghiệp nước ngoài. Lựa chọn văn phòng chia sẻ để thăm dò thị trường Việt Nam. Vậy nên họ thuê không gian làm việc vừa đủ để cho một vài nhân viên làm việc
  5. Nhóm cá nhân làm việc về công nghệ, tự do như: Freelancer, online marketing,…
  6. Và các nhóm làm việc tự do, quy mô nhỏ khác….