Hỗ trợ

Các câu hỏi thường gặp

Dịch vụ thuê văn phòng SmartOffice-NTA miễn phí hoàn toàn cho khách thuê, Khách hàng hoàn toàn không phải trả bất kỳ loại chi phí nào.

Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp thường có thời gian làm việc từ 8h đến 18h00 các ngày trong tuần và 8h-12h00 sáng thứ 7.

Làm ngoài giờ có sử dụng điều hòa trung tâm của tòa nhà: Chắc chắn phải trả thêm chi phí

Làm ngoài giờ không sử dụng điều hòa trung tâm: Có tòa nhà tính có tòa nhà không và thường có các cách tính như sau:

- Tính khoán: Theo văn phòng (ví dụ 20 usd/văn phòng/giờ không kể văn phòng diện tích bao nhiêu),

- Tính theo diện tích thuê: Hay được các tòa nhà hạng A áp dụng ví dụ 0,02 usd/m2/giờ x diện tích thuê

- Tính theo thiết bị: Các tòa nhà trang bị hệ điều hòa biến tần VRV, có thể bật theo từng tổ máy (mỗi tổ máy thường làm mát đủ cho 40 - 60 m2). Tính tiền theo tổ máy (FCU - Fan Coil Unit), ví dụ 15 usd/FCU/Giờ

Thông thường tòa nhà yêu cầu đặt cọc 03 tháng tiền thuê và thanh toán theo mỗi chu kỳ 03 tháng vào đầu kỳ. Các tòa nhà hạng A-B-C thường không đàm phán điều khoản này.

Thông thường hợp đồng thuê sẽ từ 3 năm trở lên, một số tòa nhà chấp nhận hợp đồng thuê 02 năm. Các doanh nghiệp đi thuê văn phòng thường cũng muốn thuê dài hạn để hạn chế tối đa và khấu trừ các chi phí đã ra cho việc thiết kế và setup văn phòng và ổn định trong công tác văn phòng.

Diện tích NET là phần diện tích thực tế mà đối tượng doanh nghiệp trả phí thuê và sử dụng chúng để phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình.

Trên thực tế, những phần diện tích công cộng như nhà vệ sinh, sảnh, hành lang, thang máy, cầu thang bộ… không được tính vào phần diện tích NET – vì thế, doanh nghiệp không phải trả phí thuê cho phần diện tích này.

Diện tích GROSS là diện tích thực tế khách thuê sử dụng (diện tích NET) cộng thêm một phần diện tích công cộng được sử dụng chung như: thang máy, lối đi chung, toilet nam nữ, sảnh lễ tân, cầu thang bộ, lối thoát hiểm…

Phí dịch vụ tại những tòa nhà văn phòng cho thuê bao gồm:

• Hệ thống điều hòa không khí và thông gió cho các khu vực chung trong giờ hành chánh (giờ tiêu chuẩn) [từ 8h00 đến 18h00 (từ thứ hai đến thứ sáu) thứ Bảy từ 8h00 đến 12h00. [Trừ chủ nhật và ngày lễ].
• Lương cho nhân viên và chi phí quản lý tòa nhà..
• Làm vệ sinh môi trường tòa nhà khu công cộng..
• Thu gom rác sinh hoạt/ văn phòng..
• Dịch vụ nhà vệ sinh nam nữ tại mỗi tầng..
• Diệt côn trùng định kỳ..
• Bảo vệ an ninh tòa nhà 24h/7..
• Điện dự phòng từ máy phát điện với hệ thống chuyển mạch tự động..
• Dịch vụ thang máy..
• Bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị và máy móc thuộc hệ thống chung của tòa nhà..
• Chiếu sáng khu vực công cộng và cho khu đậu xe..
• Nước sử dụng sinh hoạt..
• Xử lý nước/rác sinh hoạt..
• Tổng vệ sinh mặt ngoài tòa nhà.

Để phân khúc hạng văn phòng, chúng ta dựa vào các tiêu chí sau:

• Vị trí tòa nhà văn phòng cho thuê.
• Cấu trúc và hệ thống kỹ thuật trang bị cho tòa nhà.
• Đơn vị quản lý và chủ sở hữu.
• Dịch vụ tiện ích xung quanh.
• Khách hàng thuê tại tòa nhà.
• Thời gian khai thác của tòa nhà (đánh giá mức độ mới cũ của tòa nhà).

Những tòa cao ốc văn phòng hạng A thường tập trung ở những khu trung tâm tài chính của thành phố như quận 1 và quận 3 bởi những ưu điểm về vị trí và dịch vụ tiện ích xung quanh.

Văn phòng cho thuê tại khu vực TPHCM phân bố đều khắp các quận nội thành, từ văn phòng cho thuê giá rẻ đến các tòa cao ốc văn phòng hạng A. Nhờ vào sự thuận tiện giao thông cũng như các dịch vụ tiện ích mà các tòa nhà văn phòng cho thuê thường tập trung ở quận 1, quận 3, quận Tân Bình và quận Bình Thạnh.